Okul-Kurum Tedarik İşlemleri. Sipariş, Depo Yönetimi, Faturalama ve Hakediş.

Cari/Hesap Yönetimi

• Standart Cari ve ÖnMuhasebe İşlemleri
• Cari hesap listesi üzerinde tanımlı tüm alanlardan araştırma
• Cari borç-alacak-puan durumlarını izleme
• Hızlıca cari kart, fatura, dekont oluşturma
• Etiket çıkarma, Liste ve Raporları Excele Alma
• Ekstre/hareketleri görme, excele alma
• Cari karttan hızlıca fatura, stok, kasa ve diğer modüllere bağlantı
• E-posta, CepTel, CariKod alanlarının biricik olması ve bu alanlardan hızlı arama
• Sadakat Kartı Uygulaması İçin Uygun Üye Altyapısı

Ürün/Stok Yönetimi

• Standart Ürün İşlemleri
• Kitap ve Kırtasiyeye Özel Ürün Set tanımları
• Konum, Kategori, Karttipi, Özel kod tasnifleri
• Katalog/Stok Kart Listesi Üzerinde Arama
• Barkod/Etiket Oluşturma
• Stok Giriş/Çıkış/İrsaliye/Transfer/Sayım Fişleri
• Yazarkasaya uygun Departman Tanımları
• Toplu Excel/CSV den ürün oluşturma
• Kibo Katalog Desteği ile Hızlı Ürün Oluşturma, Fiyat Güncelleme
• Kitaba Özel kart tasarımı, kitabın tüm künye bilgilerinin tanımı ve takibi.

Fatura

• Standart Alış/Satış/İade Fatura İşlemleri
• Fatura üzerinde hızlı ürün girişi
• Ürün satırından tedarik durum, depo durum ve geçmiş hareketlere erişim
• Dövizli işlem yapabilme
• Faturayı kasa, banka veya kredi kartı ile kapatabilme
• Sepet/Satınalma/Satış Sipariş Fişleri Yönetimi
• Alış/Satış İrsaliyeleri,Stok Giriş/Çıkış/Sayım Fişleri
• Ürün Raf/Konum Tanımı, kameradan sayım işlemleri
• HızlıSatış Faturası
• Fatura üzerinden Direk E-Fatura Gönderimi
• Fatura QRCode ve SanalPOS Ödeme linki ile Tahsilat İmkanı.

Çek/Senet

• Standart Çek/Senet İşlemleri
• Müşteri Çek/Senet Girişi, Firma Çek/Senet Tanımı
• Çek/Senet Giriş/Çıkış/İade Fişleri
• Çek/Senet Ciroya verme, Cirodan İade
• Çek/Senet Listesi Detaylı Arama İşlemleri
• Çek/Senet Fiş/Bordro Listesi

Kasa/Banka

• Standart Kasa/Banka İşlemleri
• Kasa/Banka Tanımları
• Kasa Tahsilat / Ödeme / Virman
• Banka Gelen/Giden Havale
• Virmanlar
• Bankadan Kasaya Çekim
• KK İle Tahsilat/Ödeme
• Kasa/Banka Hareketleri
• Kasa/Banka Ekstresi
• Kasa/Banka Bakiye Listesi

ONLINE Hızlı Satış/ONSOPOS ONLINE Modülü

Dokunmatik Ekrana uygun hızlı satış ekranı.

• Dokunmatik ekrana uygun kullanıcı dostu kasiyer arayüzü
• Peşin veya taksitli satışlar için Cari hesap ve kasa seçebilme
• Özel Üyelik için ekrana kısayol butonu tanımlayabilme
• Ödeme seçenekleri (Peşin, kredi kartı, taksitli satış)
• Satır bazında veya toplamda iskonto yapabilme özelliği
• Aynı ekranda Satış / İade / Değişim / Sipariş işlemleri yapabilme
• Termal fiş yazıcısından çıktı alabilme
• Kolay kullanışlı ve seri satışa uygun
• Birden fazla kasiyer, ambar ve kasa ile çalışabilme
• Barkodsuz ürünler için ekranda kısayol butonları
• Hızlı Cari seçebilmek için kısayol butonları
• Kitap-Kafe türü yerler için masa kısayol butonları oluşturma (Masa1, Masa2 v.s.)
• Aynı ekranda detaylı ürün arama özelliği
• Parçalı tahsilat seçeneği (Bir kısmı peşin, kalanı KK vb. )
• Satış Fişini kapatmadan beklemeye alabilme
• Ekranda ürün detayını gösterme
• KiBO Katalog dan ürün çağırabilme
• Sık kullanılan ürün, cari hesap ve indirim kısayolları
• Puan biriktirme ve kullanabilme
• 3 al 2 öde, 5 al 3 öde şeklinde kampanyalar
• 3 Adedi 20 TL veya 5 Adedi 30 Tl şeklinde kampanyalar
• Müşteri Arama ve Sepet Ekranı
• Taksitli Satış Faturası, Borç/Taksit Takibi, Ödeme Planı Düzenleme

OFFLINE Hızlı Satış/ONSOPOS OFFLINE Modülü

Dokunmatik Ekrana uygun hızlı satış ekranı. Internet Olmadan Çalışma İmkanı.

• Fuarlar, mobil satışlar ve internet olmayan noktalardaki satışlarda kullanılabilir
• Birden fazla şubesi olan mağazalarda hız ve bağlantı kopukluğu sorunları için çözümdür
• Standart ONSO İşletmenin satış özelliklerine sahiptir
• Windows Tabanlıdır. SQL Server kullanır.
• Bağımsız olarak Offline yapılan işlemler tek tuşla veya otomatik sunucuya aktarılabilir
• Her bir Offline Kullanıcı sunucuda ayrıca tanımlanır ve takibi yapılır
• Sınırsız sayıda Offline kullanıcı eklenebilir
• Merkez sunucuda yapılan güncellemeler bağlantı olduğunda otomatik veya manual alınabilir
• Dokunmatik ekrana uygun kullanıcı dostu kasiyer arayüzü
• Peşin veya taksitli satışlar için Cari hesap ve kasa seçebilme
• Özel Üyelik için ekrana kısayol butonu tanımlayabilme
• Ödeme seçenekleri (Peşin, kredi kartı, taksitli satış)
• Satır bazında veya toplamda iskonto yapabilme özelliği
• Aynı ekranda Satış / İade / Değişim / Sipariş işlemleri yapabilme
• Termal fiş yazıcısından çıktı alabilme
• Kolay kullanışlı ve seri satışa uygun
• Birden fazla kasiyer, ambar ve kasa ile çalışabilme
• Barkodsuz ürünler için ekranda kısayol butonları
• Hızlı Cari seçebilmek için kısayol butonları
• Kitap-Kafe türü yerler için masa kısayol butonları oluşturma (Masa1, Masa2 v.s.)
• Aynı ekranda detaylı ürün arama özelliği
• Parçalı tahsilat seçeneği (Bir kısmı peşin, kalanı KK vb. )
• Satış Fişini kapatmadan beklemeye alabilme
• Ekranda ürün detayını gösterme
• KiBO Katalog dan ürün çağırabilme
• Sık kullanılan ürün, cari hesap ve indirim kısayolları
• Puan biriktirme ve kullanabilme
• 3 al 2 öde, 5 al 3 öde şeklinde kampanyalar
• 3 Adedi 20 TL veya 5 Adedi 30 Tl şeklinde kampanyalar
• Müşteri Arama ve Sepet Ekranı
• Taksitli Satış Faturası, Borç/Taksit Takibi, Ödeme Planı Düzenleme

Pazaryeri Siparişleri Modülü

• Trendyol/N11/Hepsiburada Siparişleri
• DokuzYazılım/İdeasoft/Ticimax/Wordpress/Opencart Web Siparişleri
• ONSO E-Ticaret sistemlerinde veya uyumlu sitelerde yapılan siparişlerin aktarımı
• Web/Pazaryeri Siparişini Faturaya çevirme veya sipariş olarak kaydetme.
• Birden fazla mağaza tanımlama
• Olmayan ürünlerin oluşturulması
• Carikod, eposta, ceptel, vergino ile eşleştirme ayrı ayrı cari hesaplara aktarım veya bir cari hesapta toplama
• Opsiyonel Stok Miktar Gönderme Servisleri

KiBO Katalog Entegrasyonu

• Yazar/Yayınevi/Kitap tanımlarının Kibo katalog desteği ile yapılması
• Barkodla kitap çağırma, hızlı kaydetme
• Anlık olarak karşılaştırmalı toplu fiyat durum güncellemeleri
• Faturaya ürün okutulduğunda ürün olmadığında otomatik katalogdan çağırma, oluşturma, Ekleme
• Özel koleksiyonla çalışma durumunda günlük güncellemeleri tarih/barkod/yayıncı referanslı alma işlemi.

Ayrıntılı İndirim Modülü

Cari / Üretici / Ödeme Şekli / Kampanya vb. her türlü indirim tanımlanabilir.

• Cari Hesaplara veya Cari Hesap Gruplarına göre
• Üreticiye veya Üretici gruplarına göre
• Ürün kategorilerine göre
• Ödeme şekillerine göre
• Farklı ürün veya ürün gruplarını farklı Cari veya Cari hesap gruplarına göre
• Her türlü kombinasyonda veya tarih aralığında sayısız indirimler tanımlanabilir
• Yüzde veya tutar olarak indirim tanımlanabilir
• Ürün türü veya raf bilgisine göre indirim tanımlanabilir
• Toplu olarak değiştirme veya silme işlemleri yapılabilir

Puan Modülü

Müşteriler alışverişlerde topladığı puanları sonraki alışverişlerde kullanabilir.

• Müşterilere verilecek barkodlu veya manyetik sadakat kartları numaralarıyla programa tanımlanır. İşlem esnasında kart, cep telefonu veya arama ile işlem yapılabilir
• Sistemde alışveriş tutarına veya özel ürünlere göre çeşitli puan tanımlamaları yapılabilir
• Alışverişlerde kartını kullanan müşterilerin kartında puan birikir
• Kartta puanı olan müşteriler için PUAN kasası veya indirimi aktif hale gelir
• Müşteriler ödemelerinin bir miktarını PUAN kasasından veya puan tutarından yapabilirler

Set/Üretim Modülü

Set halinde alınıp satılan ürünler için oluşturulmuş bir modüldür.

• Çeşitli kampanyalar düzenlenip varolan ürünlerden SET oluşturulabilir
• Ürünler SET halinde alınıp taneyle satılabilir
• Ürünlerin programa giriş ve çıkışları SET olarak veya tek tek kolaylıkla yapılabilir
• SET ile ilgili bütün giriş çıkışlarda, setin içeriğini oluşturan ürünlerin stok takibi yapılabilir
• SET olarak yapılan giriş çıkış işlemlerinde, setin içerdiği ürünlerin miktarı otomatik güncellenir
• SET bozulup ürünler tek tek satıldığında da SET miktarı otomatik güncellenir

Abonelik/Süreli Hizmetler Modülü

Süreli yayınlarda abone ve gönderilerin takibini sağlar.

• Birden fazla süreli yayının takibi ve dağıtımı yapılabilir
• Abonelerin illere göre gruplanması
• Abonelere göre kargo seçimi
• Temsilci ve bayiilere göre abonelerin gruplanması
• Etiket şablonu ayarlama ve toplu etiket basımı
• Abonelik süreleri bitiminde uyarı bilgisi

Sipariş Takip Modülü

• Tek ekranda sepet,alış ve satış siparişleri takip edilir
• Siparişlerin stok durumları fiş veya detaylı olarak görülebilir
• Siparişler stok tedarik durumuna göre birleştirilebilir veya ayrıştırılabilir
• Siparilerin faturalaması kolayca yapılabilir
• Satış ve Alış faturalarında ilgili siparişler ekranda hemen izlenebilir
• Sipariş listeleri en yakın raf/konum sırası ile alınabilir
• Fatura ve Ödeme Durumları Takip edilebilir, toplu değiştirilebilir.
• Özel Sipariş durumları tanımlanarak tasnif ve takip kolaylaştırılabilir.

Depo Yönetimi Modülü

• Ürün/Sipariş Topla. B2B den gelen müşteri siparişlerinin veya manual oluşturulan siparişlerin depoda ilgili terminale düşmesi sağlanır. Uygun terminallerle veya kamera barkod gibi kullanılarak siparişin toplanması sağlanır.
• Sipariş toplamada ürünler en yakından uzağa doğru otomatik sıralanır. Her ürün üzerinde hangi rafta kaç adet olduğu yazar.
• Eksik toplanan sipariş kısmi olarak faturalanabilir kalan sipariş bekletmeye alınır.
• Ürün Bul/Raf Düzenle. Hızlı bir şekilde manual veya kamera desteği ile bir ürünün/rafın stok bilgisi değiştirilebilir.
• Raf-Lokasyon Tanımları. SInırsız tanım yapılır boş olan raflar sıfırlanabilir.
• Depo ve Raf Yönetimi b2b sistemi ve muhasebe ile tam entegre çalışır.
• Sipariş Toplamada depo sorumlusu gelen siparişleri ayrıştırarak terminal ataması yapabilir. Ürün toplama ekranında, her toplayıcı sadece kendine atanan siparişini görebilir. Bu aşamada güçlendirilmiş raf lokasyon sistemiyle siparişteki ürün raf bilgisiyle birlikte terminalde sıralı bir şekilde listeli gelir. Bu durumda raf ve ürün eş zamanlı okutulup koli fatura yapılır. Sonrasında muhasebe tarafından e-faturaya dönüştürülür. Müşteri B2B ekranından aşamaları “Hazırlanıyor” “Faturalandı” “Kargolandı” şeklinde hesabım menüsünden takip edebilir.

B2B Web Yönetim Modülü

• Bayi Yönetimi: Size bayilik için başvuran müşterilerinizi kategorize edebilir, ticari kriterlere göre anlaşmış olduğunuz çalışma şekline göre bayilere özel fiyat ve ıskontolar tanımlayabilirsiniz. Ayrıca açık hesap çalışıyor iseniz risk limiti belirleyerek güçlü bir finans yönetimi yapabilirsiniz. B2B altyapısı içerisinde gelen yönetimi kolay “İndirim ve Kampanya” modülü sayesinde, ürün, bayi, yayınevi, gibi seçeneklere ayrı ayrı veya tümüne indirim düzenleyebilir pazarlama aktivitelerinde bulunabilirsiniz. B2B panelden müşterileriniz ile paylaşacağınız her türlü ürünün kampanya bilgisi, duyurularınızı, talep ve önerilerinizi iletebileceğiniz SMS Modülü, Blog ve içerik sayfaları sayesinde müşteri verilerinin korunmasına ve yönetilmesine yönelik CRM yönetimi yapabilirsiniz.
• Saha Yönetimi: Saha satış ekibi veya müşteri temsilcilerinin satış yapılan bayi carisi ile eşleştirilmesi suretiyle saha elemanlarınızın hakkediş ve primlerini kolayca hesaplayabilir tüm saha satış ekibinizin raporlamalarını performans değerlendirmelerini takip edebilirsiniz.
• Depo Yönetimi: Deponuzdaki ürünlere raf lokasyon tanımlama, ürün yerleştirme, eşleştirme, mal kabulü, sipariş toplama, sevkiyat, depo sayım gibi tüm depo süreçlerini depo yönetim modülü ile sorunsuz yönetebilirsiniz. Bu süreçte lokasyon bazlı çalışabileceğiniz gibi ihtiyacınız doğrultusunda raf lokasyonu belirtmeden direk barkod, karekod okutmak sureti ile hızlı işlem sağlayabilirsiniz. Ayrıca stok giriş ekranında barkodsuz olarak gelen ürünlere EAN13 formatında barkod vererek ürünleriniz satışa açabilirsiniz.
• Sipariş Toplama: Depo sorumlusu gelen siparişleri ayrıştırarak terminal ataması yapabilir. Ürün toplama ekranında, her toplayıcı sadece kendine atanan siparişini görebilir. Bu aşamada güçlendirilmiş raf lokasyon sistemiyle siparişteki ürün raf bilgisiyle birlikte terminalde sıralı bir şekilde listeli gelir. Bu durumda raf ve ürün eş zamanlı okutulup koli fatura yapılır. Sonrasında muhasebe tarafından e-faturaya dönüştürülür. Müşteri B2B ekranından aşamaları “Hazırlanıyor” “Faturalandı” “Kargolandı” şeklinde hesabım menüsünden takip edebilir.
• Ürün - Stok Yönetimi: Satın alma veya üretim şeklinde stoğunuza girişi yapılacak ürünlerin hızlı bir şekilde stok kartının açılması ve kategorize edilerek deponuzdaki konuma yönlendirilmesinden ürünlerin giriş çıkış miktarları, ne kadar satılması gerektiği, nerede tutulacağını ve ne kadar süre tutulacağına kadar yönetimsel süreçleri aşağıdaki metriklere göre düzenleyebilir Depo Yönetimi ve Ürün Yönetimi ile eş zamanlı çalışabilirsiniz. Yeni Stok Kartı, Stok Kart Listesi, Kategori Tanımları, Kişi/Yazar Tanımları, Konum Tanımları,Tür/Tip Tanımları, Ambar Tanımları, Üretici/Yayıncı Tanımları, Stok Giriş Fişi, Stok Çıkış Fişi,Transfer Çıkış Fişi (Virman),İrsaliye Giriş Fişi, İrsaliye Çıkış Fişi, Stok Fiş Listesi Kitap-Kırtasiye-Yayıncı-Dağıtımcı iseniz KIBO Katalog (Türkiye’nin en kapsamlı Dijital Kitap Katalogu) desteği ile kitap stok kartlarını hızlı bir şekilde oluşturulur. Sürekli değişen kitap fiyatları Kibo Katalog sayesinde otomatik ve ücretsiz güncellenir. Ürün - Stok yönetimi yaparken çeşitli filtreleme seçenekleriyle ürünlerinize ait farklı birimlerdeki (adet, paket, koli vb.) siparişlerinizi isteğe göre adet birimini satışa kapatarak sadece koli veya paket birimlerini satışa açabilirsiniz.

Sistem Yönetimi

• SMS-Mesaj Yönetim Modülü
• EPOSTA-Mesaj Yönetim Modülü
• SANALPOS Modülü
• FİŞ/RAPOR Tasarımları
• EXCEL AKTARIM İşlemleri

Genel Raporlar

• Cari Hareketler Raporu
• Fatura Listesi Detaylı
• Kasa Hareketleri Raporu
• Stok Bakiye/Değer Raporu
• Stok Hareket Raporu
• Alışların Satış ve Kar Raporu
• Satışlar ve Karlılık Raporu
• Cari Hesap Bakiye Raporu

Entegrasyonlar-Muhasebe

• Muhasebenin tek düzen hesap modeli düzeyinde tutulduğu durumlarda tek düzen muhasebe modülünüde içine alan Lila Mobil Muhasebe ile entegrasyon
• Yapılan bu entegrasyonda kurum yapısına göre esnek bir model geliştirilerek B2B ve Muhasebe programının haberleşmesi sağlanır.

Entegrasyonlar-KiBO Katalog

• Yazar/Yayınevi/Kitap tanımlarının kibo katalog desteği ile yapılması
• Barkodla kitap çağırma
• Günlük/Haftalık/Aylık/Tümü şeklinde fiyat durum güncellemeleri
• Fatura ve işlerde ürün olmadığında otomatik kibo katalogdan çağırma, oluşturma

Entegrasyonlar- E-Fatura

• UYUMSOFT
• MYSOFT
• EDM

Entegrasyonlar- Ödeme Sistemleri

• Sanal POS-PAYTR
• Sanal POS-IYIZCO
• Sanal POS - Finans Katılım Kurumu - KUVEYTTURK

Kurum Hakediş-Prim-Komisyon

• Kurumlara Sağlanacak Kullanıcı bilgileri ile sisteme giriş yapmaları sağlanır.
• Kurum kendisine bağlı tüm satışları görür takip edebilir.
• Kurum kendisine bağlı üretilen tüm faturalardan doğacak hakedişlerini kayıt bazlı veya toplu olarak takip edebilir.
• Kurum cari hesap ekstresini alabilir.